Microsoft Outlook - niveau AVANCÉ

Objectifs de la formation Microsoft Outlook

Cette formation a pour objectif de vous familiariser avec les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook, vous permettant de gérer de manière avancée vos e-mails, vos calendriers, vos tâches et vos contacts pour améliorer votre productivité.

Prérequis Formation

Une connaissance de base de Microsoft Outlook est recommandée pour suivre cette formation. Il est préférable d'avoir suivi le niveau basique ou d'avoir une expérience similaire.

Contenu de la Formation - Niveau Avancé

1. Gestion avancée des e-mails

   - Utilisation de règles avancées pour trier et organiser les e-mails automatiquement

   - Utilisation des filtres pour rechercher et filtrer les e-mails selon des critères spécifiques

   - Gestion des e-mails en masse avec les fonctionnalités de regroupement et d'archivage

2. Organisation avancée du calendrier

   - Utilisation des catégories de couleur pour organiser et filtrer les événements

   - Création de réunions récurrentes et de séries d'événements

   - Utilisation des fonctionnalités avancées de partage de calendrier

3. Gestion avancée des tâches

   - Création et suivi des tâches complexes et liées

   - Utilisation des rappels et des délais pour gérer les échéances

   - Utilisation des outils de suivi pour gérer les tâches assignées à d'autres personnes

4. Organisation et partage des contacts

   - Utilisation des dossiers de contacts pour organiser et catégoriser les contacts

   - Utilisation des groupes de contacts pour une gestion avancée des contacts

   - Partage des contacts avec d'autres utilisateurs et synchronisation avec d'autres appareils

5. Automatisation avec des règles et des macros

   - Création de règles avancées pour automatiser les actions basées sur des critères spécifiques

   - Utilisation de macros pour automatiser des tâches récurrentes et complexes

   - Personnalisation des options de notification et des règles de gestion des e-mails

Cette formation vous permettra de maîtriser les fonctionnalités avancées de Microsoft Outlook, vous rendant capable de gérer de manière avancée vos e-mails, vos calendriers, vos tâches et vos contacts pour améliorer votre productivité et votre efficacité dans votre travail quotidien.