Microsoft Outlook - niveau OPÉRATIONNEL

Objectifs de la formation Microsoft Outlook

Cette formation a pour objectif de vous familiariser avec les fonctionnalités opérationnelles de Microsoft Outlook, vous permettant d'utiliser efficacement les fonctionnalités essentielles pour gérer vos e-mails, votre calendrier, vos tâches et vos contacts dans un environnement professionnel.

Prérequis Formation

Une connaissance de base de Microsoft Outlook est recommandée pour suivre cette formation. Il est préférable d'avoir une expérience préalable avec Outlook ou d'avoir suivi une formation de niveau débutant.

Contenu de la Formation - Niveau Opérationnel

1. Gestion des e-mails

   - Utilisation efficace de la boîte de réception pour trier, organiser et répondre aux e-mails

   - Utilisation des dossiers de messagerie pour organiser les messages

   - Utilisation des fonctionnalités de recherche avancée pour trouver des e-mails spécifiques

2. Planification et gestion des réunions

   - Création et envoi de demandes de réunion avec les options de disponibilité

   - Gestion des réponses aux demandes de réunion et mise à jour des calendriers

   - Utilisation des fonctionnalités de planification pour coordonner les réunions

3. Suivi des tâches

   - Création, gestion et suivi des tâches à accomplir

   - Utilisation des rappels et des priorités pour gérer les échéances

   - Utilisation des outils de suivi pour gérer les tâches assignées à d'autres personnes

4. Gestion des contacts et des listes de diffusion

   - Organisation et gestion des contacts dans Outlook

   - Création et utilisation de listes de diffusion pour envoyer des e-mails à des groupes de contacts

   - Utilisation des fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des contacts

5. Personnalisation et optimisation de Outlook

   - Configuration des options de messagerie et de calendrier selon vos besoins

   - Personnalisation de la barre d'outils et des raccourcis clavier

   - Utilisation des règles de messagerie pour automatiser les actions fréquentes

Cette formation vous permettra d'utiliser efficacement les fonctionnalités opérationnelles de Microsoft Outlook, vous rendant capable de gérer vos e-mails, votre calendrier, vos tâches et vos contacts de manière efficace dans un environnement professionnel.