Microsoft Outlook | Intermédiaire
A partir de
1690,00 €
Objectifs
Cette formation a pour objectif de vous familiariser avec les fonctionnalités opérationnelles de Microsoft Outlook, vous permettant d’utiliser efficacement les fonctionnalités essentielles pour gérer vos e-mails, votre calendrier, vos tâches et vos contacts dans un environnement professionnel.
Prérequis
Une connaissance de base de Microsoft Outlook est recommandée pour suivre cette formation. Il est préférable d’avoir une expérience préalable avec Outlook ou d’avoir suivi une formation de niveau débutant.
Public
Tout utilisateur maîtrisant déjà les bases d’Outlook (version 2013 et suivantes).
Durée
À partir de 10 heures
Modalités et moyens pédagogiques
- En face à face avec un formateur expert
- En visio
- E-learning (plateforme interactive + permanence de suivi avec un formateur expert)
Évaluer votre niveau
La première étape est de connaître votre niveau actuel sur Outlook. C’est la raison pour laquelle ABFORMA vous offre un bilan complet de votre niveau :
- Sans aucun engagement
- Quand vous le souhaitez
Une fois cette évaluation effectuée, nos conseillers pédagogiques pourront étudier avec vous la durée et le coût de votre formation Outlook.
Évaluation des acquis
- Contrôle continu
- Fiche de présence
- Certificat de réalisation
- Passage de la certification
Financement
Formations finançables par
- OPCO,
- CPF
- Pôle Emploi
- AGEFIPH
Programme de la formation Outlook niveau intermédiaire
1. Gestion des e-mails
- Utilisation efficace de la boîte de réception pour trier, organiser et répondre aux e-mails
- Utilisation des dossiers de messagerie pour organiser les messages
- Utilisation des fonctionnalités de recherche avancée pour trouver des e-mails spécifiques
2. Planification et gestion des réunions
- Création et envoi de demandes de réunion avec les options de disponibilité
- Gestion des réponses aux demandes de réunion et mise à jour des calendriers
- Utilisation des fonctionnalités de planification pour coordonner les réunions
3. Suivi des tâches
- Création, gestion et suivi des tâches à accomplir
- Utilisation des rappels et des priorités pour gérer les échéances
- Utilisation des outils de suivi pour gérer les tâches assignées à d’autres personnes
4. Gestion des contacts et des listes de diffusion
- Organisation et gestion des contacts dans Outlook
- Création et utilisation de listes de diffusion pour envoyer des e-mails à des groupes de contacts
- Utilisation des fonctionnalités de recherche pour trouver rapidement des contacts
5. Personnalisation et optimisation d’Outlook
- Configuration des options de messagerie et de calendrier selon vos besoins
- Personnalisation de la barre d’outils et des raccourcis clavier
- Utilisation des règles de messagerie pour automatiser les actions fréquentes
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